Mục đích của sơ yếu lý lịch là kể một câu chuyện (ngắn) về bạn là ai, bạn đã làm gì và bạn có thể làm gì. Đừng cho rằng một định dạng sơ yếu lý lịch phù hợp với tất cả, câu chuyện cá nhân của bạn gây ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng , nếu không, nhà tuyển dụng sẽ không cân nhắc trong việc chọn hồ sơ bạn.
Một phần của việc phát triển một sơ yếu lý lịch hiệu quả là chọn định dạng phù hợp để kể câu chuyện cá nhân của bạn. Nhưng rất ít người xem xét cách định dạng sơ yếu lý lịch theo cách thể hiện các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể của họ.
Trong hướng dẫn này, Reco Manpower sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo định dạng sơ yếu lý lịch đơn giản mà bạn có thể sử dụng để cập nhật và cải thiện sơ yếu lý lịch của mình. Đây là những gì chúng tôi sẽ đề cập đến:
- Ba định dạng sơ yếu lý lịch chính
- Cách chọn định dạng sơ yếu lý lịch tốt nhất
- Ưu và nhược điểm của từng định dạng cho sơ yếu lý lịch
- Định dạng sơ yếu lý lịch tốt nhất cho sinh viên
Các Định dạng Sơ yếu lý lịch Tốt nhất:
- Định dạng sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian
- Định dạng sơ yếu lý lịch chức năng
- Định dạng sơ yếu lý lịch Kết hợp
Sơ yếu lý lịch không phải là CV . Và điều đó có nghĩa là có sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn một định dạng làm nổi bật nhất trình độ của bạn. Dưới đây là ba định dạng sơ yếu lý lịch phổ biến nhất mà các nhà tuyển dụng mong đợi.
1. Định dạng sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian đảo ngược
Đây là sự lựa chọn bánh mì và bơ cho hầu hết những người tìm việc. Đây cũng là định dạng sơ yếu lý lịch đơn giản nhất và được các nhà tuyển dụng nhìn thấy nhiều nhất, có thể khiến một sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian đảo ngược có vẻ “bình thường”.
Với định dạng sơ yếu lý lịch này, phần kinh nghiệm làm việc được chú trọng nhiều nhất, với các mục được liệt kê theo thứ tự từ gần đây nhất đến cũ nhất. Bố cục sơ yếu lý lịch đặt phần kinh nghiệm làm việc trước kỹ năng và học vấn.
Những gì cần bao gồm trong định dạng sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian:
- Thông tin liên lạc
- Tóm tắt tiếp tục
- Chức danh nghề nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc (phần lớn nội dung)
- Kỹ năng
- Giáo dục
- Các phần bổ sung
2. Định dạng sơ yếu lý lịch chức năng
Đây dạng sơ yếu lý lịch cũng đã được gọi là một định dạng sơ yếu lý lịch dựa trên kỹ năng . Đây là định dạng ít phổ biến nhất cho sơ yếu lý lịch đang được sử dụng ngày nay. Và rất nhiều nhà tuyển dụng không quen với định dạng này vì không chú trọng kinh nghiệm làm việc. Thay vào đó, bố cục dành nhiều không gian hơn cho các kỹ năng có liên quan đến vai trò đang theo đuổi.
Những gì cần bao gồm trong định dạng sơ yếu lý lịch chức năng:
- Thông tin liên lạc
- Tóm tắt tiếp tục
- Chức danh nghề nghiệp
- Tóm tắt kỹ năng (phần lớn nội dung)
- Kỹ năng bổ sung
- Kinh nghiệm làm việc
- Giáo dục
3. Định dạng Sơ yếu lý lịch Kết hợp
Bạn đoán xem, định dạng sơ yếu lý lịch này kết hợp các định dạng sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian và chức năng đảo ngược . Gọi là tốt nhất của cả hai thế giới, hoặc một phương tiện hạnh phúc, định dạng này chú trọng như nhau về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc.
Bởi vì bạn muốn dành nhiều sự chú ý cho cả hai, bạn có thể không còn nhiều chỗ cho các phần khác, chẳng hạn như tóm tắt lý lịch, công việc tình nguyện, sở thích, v.v.
Hầu hết các nhà tuyển dụng muốn toàn bộ sơ yếu lý lịch của bạn nằm gọn trên một trang, nhưng tối đa hai trang là chấp nhận được đối với những người có quá trình làm việc lâu dài với chuyên môn sâu rộng.
Những gì cần bao gồm trong định dạng sơ yếu lý lịch kết hợp:
- Thông tin liên lạc
- Tóm tắt kỹ năng *
- Kỹ năng bổ sung *
- Kinh nghiệm làm việc*
- Giáo dục
* Bố cục của loại sơ yếu lý lịch này rất linh hoạt, vì vậy bạn có thể chọn thứ tự của phần kỹ năng và kinh nghiệm làm việc. Nhưng “Kỹ năng bổ sung” phải luôn để sau “Tóm tắt kỹ năng”.
Cách chọn Định dạng Sơ yếu lý lịch Tốt nhất
Bây giờ chúng ta đã đề cập đến các loại định dạng sơ yếu lý lịch khác nhau, đã đến lúc giúp bạn chọn đúng loại cho hoàn cảnh của mình.
Như đã đề cập, bạn muốn chọn một định dạng sơ yếu lý lịch phù hợp với hồ sơ cá nhân của mình. Dưới đây là một ma trận nhỏ để chọn định dạng sơ yếu lý lịch dựa trên mức độ kinh nghiệm làm việc của bạn:
Hãy nhớ rằng kinh nghiệm làm việc không phải là yếu tố duy nhất cần xem xét khi chọn một định dạng. Bạn cũng nên xem xét vị trí, công ty và ngành mà bạn đang theo đuổi.
Định dạng chỉ là một cách để bạn điều chỉnh sơ yếu lý lịch của mình cho phù hợp với một công việc hoặc công ty cụ thể và bố cục sơ yếu lý lịch bắt mắt có thể giúp đơn xin việc của bạn nổi bật giữa hàng trăm người khác. Vì vậy, nếu bạn đang xin việc trong một ngành sáng tạo hơn, như tiếp thị hoặc thiết kế, thì bạn có thể không muốn sử dụng định dạng sơ yếu lý lịch truyền thống.
Định dạng sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian đảo ngược phù hợp với:
- Những người có tất cả các cấp độ kinh nghiệm làm việc
- Những người đang tìm việc trong lĩnh vực tương tự như kinh nghiệm làm việc của họ
- Những người không có khoảng cách lớn trong quá trình làm việc của họ
- Những người nộp đơn xin việc trong một ngành truyền thống hơn (kế toán, tài chính, kỹ thuật, v.v.)
Một định dạng sơ yếu lý lịch chức năng tốt cho:
- Những người có kinh nghiệm làm việc cao
- Những người chuyển đổi nghề nghiệp sang lĩnh vực không liên quan đến kinh nghiệm làm việc của họ
- Những người có khoảng cách lớn bất thường trong quá trình làm việc của họ
- Những người ứng tuyển vào các vai trò sáng tạo hơn hoặc dựa trên kỹ năng (thiết kế, lập trình máy tính, v.v.)
Định dạng sơ yếu lý lịch kết hợp phù hợp với:
- Những người thay đổi nghề nghiệp bằng các kỹ năng hoặc kinh nghiệm làm việc áp dụng cho các ngành
- Những người có một số khoảng cách về việc làm
- Những người có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau
- Những người ứng tuyển vào các vai trò sáng tạo hoặc truyền thống
Bạn sẽ nhận thấy một số trùng lặp trong các mô tả ở trên để chọn sơ yếu lý lịch . Thực tế là rất khó để xếp một cá nhân vào một danh mục chính xác. Để giúp bạn chọn những gì phù hợp với mình, chúng ta hãy xem xét ưu và nhược điểm của từng định dạng sơ yếu lý lịch.
Ưu và nhược điểm của các định dạng sơ yếu lý lịch khác nhau
1) Định dạng sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian đảo ngược
Ưu điểm
- Thể hiện sự tiến bộ rõ ràng trong sự nghiệp và nêu bật những kinh nghiệm có liên quan
- Định dạng quen thuộc với nhà tuyển dụng, giúp họ dễ đọc
- Phù hợp với phần mềm theo dõi ứng viên (ATS) tự động trích xuất lịch sử việc làm
Nhược điểm
- Nhấn mạnh bất kỳ khoảng trống việc làm nào bạn có thể có
- Ít sáng tạo
- Yêu cầu đủ kinh nghiệm làm việc có liên quan
Kết luận:Định dạng sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian đảo ngược là một kiểu cổ điển. Đây là ‘ sơ yếu lý lịch ‘, vì vậy những người chọn định dạng này nên suy nghĩ kỹ về cách làm cho sơ yếu lý lịch của họ nổi bật bằng cách sử dụng các yếu tố bố cục khác nhau. Tuy nhiên, định dạng này vẫn tuyệt vời nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm làm việc mà bạn muốn giới thiệu.
2) Định dạng tiếp tục chức năng
Ưu điểm
- Che giấu khoảng trống trong lịch sử việc làm
- Ẩn thiếu kinh nghiệm làm việc liên quan cho những người thay đổi nghề nghiệp
- Làm nổi bật một loạt các kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng mềm
Nhược điểm
- Có thể khiến bạn trông ‘thiếu kinh nghiệm’ về kinh nghiệm làm việc chính thức
- Không phải là một phong cách quen thuộc đối với các nhà tuyển dụng truyền thống hơn
- Hệ thống tự động gặp khó khăn khi trích xuất các phần sơ yếu lý lịch chính
Kết luận: Định dạng sơ yếu lý lịch dựa trên chức năng hoặc kỹ năng không được khuyên dùng. Ngay cả đối với những người trong các ngành rất sáng tạo, các công ty cũng muốn biết bạn đã từng làm việc cho ai trong quá khứ và những đóng góp của bạn. Hơn nữa, những công việc sáng tạo này thường yêu cầu một danh mục đầu tư, đó là cách bạn sẽ cung cấp bằng chứng hữu hình về kỹ năng của mình . Đối với những người thiếu kinh nghiệm làm việc hoặc muốn thay đổi nghề nghiệp, hình thức kết hợp là một lựa chọn tốt hơn.
3) Định dạng Sơ yếu lý lịch Kết hợp
Ưu điểm
- Một định dạng thú vị hơn so với trình tự thời gian ngược
- Linh hoạt với các cấp độ kinh nghiệm và kỹ năng khác nhau
- Giúp che giấu khoảng trống việc làm
Nhược điểm
- Để lại ít chỗ cho trải nghiệm giáo dục
- Yêu cầu đủ kỹ năng và kinh nghiệm để trông hoàn chỉnh
- Yêu cầu lập kế hoạch cẩn thận để tránh trùng lặp hoặc lặp lại thông tin trong các phần kinh nghiệm làm việc và kỹ năng
Kết luận: Định dạng sơ yếu lý lịch kết hợp là tuyệt vời nếu bạn có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm có thể rút ra khi tạo sơ yếu lý lịch của mình . Nó sẽ cho phép bạn làm nổi bật sự kết hợp của cả hai, nhưng bạn sẽ cần phải có chiến lược về vị trí và cách liệt kê thông tin. Ngoài ra, nếu bạn đang chuyển đổi nghề nghiệp , định dạng này sẽ cho phép bạn phát triển các kỹ năng bạn có phù hợp với ngành mà bạn muốn làm việc.
Định dạng sơ yếu lý lịch mẫu cho lập trình viên
Như bạn có thể đoán từ các mô tả trên, sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian đảo ngược là lựa chọn tốt nhất cho sinh viên. Đừng lo lắng về việc thiếu kinh nghiệm làm việc . Các nhà tuyển dụng mong đợi điều này.
Định dạng thứ tự thời gian đảo ngược cung cấp đủ không gian để học sinh liệt kê các kinh nghiệm giáo dục và hoạt động ngoại khóa , chẳng hạn như tham gia vào các câu lạc bộ sinh viên hoặc các tổ chức cộng đồng.
Đối với sinh viên hoặc sinh viên mới tốt nghiệp, những người đã cố gắng làm việc trong khi học và đã đạt được các kỹ năng liên quan thông qua những kinh nghiệm này, định dạng kết hợp có thể là một lựa chọn tốt.
Sinh viên nên chống lại sự thôi thúc xây dựng một sơ yếu lý lịch dựa trên kỹ năng, chức năng vì định dạng này không chỉ ít được các nhà tuyển dụng công nhận mà còn đòi hỏi một bộ kỹ năng nâng cao, chỉ có thể đạt được theo thời gian.
Bạn hãy cân nhắc những định dạng sơ yếu lý lịch khác
Bất kể định dạng sơ yếu lý lịch bạn chọn là gì, hãy nhớ rằng bố cục của sơ yếu lý lịch phải sao cho nhà tuyển dụng dễ dàng trích xuất thông tin chính về bạn.
Một bố cục phù hợp với các phần được xác định rõ ràng sẽ làm cho sơ yếu lý lịch của bạn dễ đọc hơn và giúp bạn truyền tải thông điệp của mình.
Sử dụng trình tạo sơ yếu lý lịch mang lại cho bạn lợi thế trong việc tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với hồ sơ của riêng bạn và vị trí mà bạn hy vọng có được.
Vì vậy, cho dù sơ yếu lý lịch của bạn theo trình tự thời gian, chức năng hoặc định dạng kết hợp ngược lại, nó nhất định phải trông tuyệt vời.