Sau nhiều tuần tìm kiếm việc làm tại các công ty, tập đoàn công nghệ lớn, bạn đã hoàn thiện sơ yếu lý lịch (CV) của mình. Bạn đã liệt kê ngắn gọn những công việc thú vị nhất mà bạn muốn ứng tuyển.
Bây giờ bạn đang băn khoăn tự hỏi làm thế nào để viết một lá thư ứng tuyển.
Đừng lo lắng! Chúng tôi sẽ giúp bạn. Viết thư xin việc đơn giản hơn bạn nghĩ rất nhiều. Trong hướng dẫn này, Reco sẽ hướng dẫn bạn cách viết một lá thư xin việc giúp bạn có được công việc xứng đáng trong ngành công nghệ nói chung và lĩnh vực phần mềm nói riêng.
Hướng dẫn dưới đây của Reco Manpower sẽ bao gồm:
- Thư xin việc là gì và tại sao lại quan trọng đối với công việc tìm kiếm việc làm của bạn
- Làm thế nào để viết một thư xin việc thuyết phục giúp bạn có được công việc (từng bước một!)
- Cách hoàn thiện Thư xin việc của Bạn
- Ví dụ về thư xin việc xuất sắc trông như thế nào
Vì vậy, hãy bắt đầu với những điều cơ bản!
Thư xin việc là gì? (và Tại sao nó lại quan trọng)
Thư xin việc là một tài liệu dài một trang mà bạn gửi như một phần của đơn xin việc (cùng với CV hoặc Sơ yếu lý lịch của bạn). Mục đích của nó là giới thiệu bạn và tóm tắt ngắn gọn nền tảng chuyên môn của bạn. Trung bình, thư xin việc của bạn nên dài từ 250 đến 400 từ .
Một lá thư ứng tuyển tốt có thể khơi dậy sự quan tâm của giám đốc nhân sự và khiến họ đọc sơ yếu lý lịch của bạn. Vì vậy, để đảm bảo điều này không xảy ra, điều cần thiết là bạn phải biết cách viết một bức thư xin việc thuyết phục.
Hãy nhớ rằng thư xin việc là một phần bổ sung cho sơ yếu lý lịch của bạn, không phải là một sự thay thế. Có nghĩa là, bạn không chỉ lặp lại bất cứ điều gì được đề cập trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Tuy nhiên, vấn đề là bạn không cần phải sáng tạo, hay thậm chí là giỏi viết lách. Tất cả những gì bạn phải làm là làm theo định dạng đã thử và đã kiểm tra:
- Header – Nhập thông tin liên hệ
- Chào người quản lý tuyển dụng
- Đoạn mở đầu – Thu hút sự chú ý của người đọc với 2-3 thành tích hàng đầu của bạn
- Đoạn thứ hai – Giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp với công việc
- Đoạn thứ ba – Giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với công ty
- Kết thư
Cách viết Thư xin việc chuẩn và hấp dẫn
Bây giờ chúng ta đã có những kiến thức cơ bản, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước quá trình viết thư xin việc.
Bước 1 – Chọn Mẫu Thư xin việc Phù hợp
Một thư xin việc tốt là để lại ấn tượng đầu tiên, bạn chỉ cần chọn một trong các mẫu thư xin việc trên các trang cung cấp template và Reco sẽ giúp bạn Format lại cho phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng!
Bước 2 – Bắt đầu Thư xin việc với Tiêu đề
Như với sơ yếu lý lịch, điều quan trọng là bắt đầu thư xin việc của bạn với phần Thông tin liên hệ:
Tại đây, bạn muốn bao gồm tất cả thông tin cần thiết, bao gồm:
- Họ và tên
- Số điện thoại
- Ngày
- Tên của người quản lý tuyển dụng / chức danh nghề nghiệp của họ
- Tên công ty bạn đang ứng tuyển
Trong một số trường hợp nhất định, bạn cũng có thể cân nhắc thêm:
- Hồ sơ trên mạng xã hội – Bất kỳ loại hồ sơ nào có liên quan đến lĩnh vực của bạn. Hồ sơ xã hội trên các trang web như LinkedIn, GitHub (dành cho lập trình viên, kỹ sư phần mềm,…), Dribble (dành cho nhà thiết kế), v.v.
- Trang web/blog cá nhân – Nếu bạn có một trang web cá nhân bằng cách nào đó làm tăng giá trị cho ứng dụng của bạn, bạn có thể đề cập đến nó. Giả sử bạn là một Full Stack Developer chuyên nghiệp. Trong trường hợp đó, bạn muốn liên kết đến blog của mình.
Và đây là những gì bạn không nên đề cập trong tiêu đề của mình:
- Địa chỉ / Thành phố cư trú của bạn – Đây là thông tin bạn đưa vào sơ yếu lý lịch của mình, không phải thư xin việc.
- Email không chuyên nghiệp – Đảm bảo rằng email của bạn có thể hiện được. Rất khó để người quản lý tuyển dụng xem xét bạn một cách nghiêm túc nếu địa chỉ email của bạn là “khabanhmuaquat@gmail.com”. Bất cứ khi nào nộp đơn xin việc, hãy tuân theo định dạng “[họ] + [tên đệm/tên chính] @ gmail.com”.
Bước 3 – Viết phần giới thiệu thu hút
Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, đặc biệt là khi bạn tìm kiếm việc làm. Các nhà tuyển dụng nhận được hàng trăm, đôi khi thậm chí hàng nghìn đơn đăng ký. Rất có thể, họ sẽ không đọc hết từng bức thư xin việc từ đầu đến cuối. Vì vậy, điều cần thiết là thu hút sự chú ý của họ ngay từ đoạn đầu tiên.
Ví dụ không phù hợp
Này, tên tôi là Nguyễn Văn A và tôi muốn làm việc với tư cách là Senior Front-end Developer tại XYZ Inc. Tôi đã làm việc với tư cách này tại Company Inc. trong hơn 3 năm qua, vì vậy tôi tin rằng mình sẽ phù hợp với vị trí này.
Xem vấn đề ở đây? Đoạn mở đầu này không nói lên được nhiều điều ngoại trừ việc bạn đã từng làm việc.
Bạn có biết ai khác có kinh nghiệm làm việc tương tự không? Tất cả các ứng viên khác mà bạn đang cạnh tranh.
Thay vào đó, bạn muốn bắt đầu với 2-3 thành tích hàng đầu của mình để thực sự thu hút sự chú ý của người đọc. Tốt hơn là, các thành tích phải phù hợp nhất có thể với vị trí.
Vì vậy, bây giờ, hãy làm cho ví dụ trước của chúng tôi tỏa sáng:
Ví dụ phù hợp
Kính gửi Mr B (Manager),
Tên tôi là Nguyễn Văn B và tôi muốn giúp XYZ Inc. đạt mục tiêu phát triển dự án của họ với tư cách là Senior Front-end Developer. Tôi đã làm việc với Công ty X, một công ty công nghệ cao hơn 3 năm. Với tư cách là Senior Front-end Developer, tôi đã tạo ra (thành tích cụ thể) vượt KPI bao nhiêu phần trăm (%). Tôi tin rằng kinh nghiệm trong ngành trước đây của tôi, cũng như sự nỗ lực trong công việc lập trình, khiến tôi trở thành ứng viên phù hợp cho công việc.
Hãy xem sự khác biệt giữa hai ví dụ? Nếu bạn là giám đốc tuyển dụng, bạn sẽ thuê nhân sự nào, anh A hay anh B?
Bây giờ chúng ta đã trình bày xong phần giới thiệu, hãy nói về phần nội dung thư xin việc của bạn. Phần này được chia thành hai đoạn: đoạn đầu là để giải thích lý do tại sao bạn là người hoàn hảo cho công việc, và đoạn sau là để chứng minh rằng bạn phù hợp với công ty.
Bước 4 – Giải thích tại sao bạn là người hoàn hảo cho công việc
Đây là nơi bạn thể hiện kỹ năng chuyên môn của mình và thuyết phục giám đốc nhân sự rằng bạn phù hợp với công việc hơn tất cả những ứng viên khác.
Nhưng điều đầu tiên trước tiên – trước khi bạn viết bất cứ điều gì, bạn cần phải tìm hiểu những yêu cầu quan trọng nhất cho vai diễn là gì. Vì vậy, hãy mở quảng cáo tuyển dụng và xác định trách nhiệm nào là quan trọng nhất .
Ví dụ, giả sử bạn đang ứng tuyển vào vị trí Techical Leader. Bạn đọc JD tuyển dụng và thấy rằng các yêu cầu hàng đầu là:
- Kinh nghiệm quản lý đội ngũ từ bao nhiêu tháng/năm
- Một số kỹ năng nổi bật
- Chuyên môn xuất sắc
Bây giờ, trong phần này, bạn cần thảo luận về cách bạn thực hiện các yêu cầu này. Vì vậy, đây là cách mà nó sẽ giống như ví dụ của chúng tôi:
Ví dụ tốt
Trong vai trò trước đây là Technical Leader tại XYZ Inc., tôi đã xử lý nâng cấp tính năng phần mềm thông qua việc cải thiện chức năng, quản lý đội nhóm lập trình với qua mô 20 man/month . Với tư cách là Leader hàng đầu tại công ty, tôi đã quản lý quá trình phát triển dự án từ đầu đến cuối. Quá trình này bao gồm…, v.v.
Bên cạnh việc quản lý đội ngũ trên, tôi cũng đã tham gia hỗ trợ điều hành các dự án khác, bao gồm:
- Dự án A
- Dự án B
- Dự án C
Bước 5 – Giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với công ty
Khi bạn đã viết đoạn cuối cùng, bạn có thể nghĩ – Tôi là một người thích hợp cho công việc! Tôi cần viết gì nữa? Tôi sẽ chỉ gói lại thư xin việc và nhấn nút GỬI ngay lập tức. Ồ không. Bạn vẫn chưa hoàn thành!
Giám đốc nhân sự không chỉ xem xét liệu bạn có hoàn thành tốt công việc hay không. Họ đang tìm kiếm một người phù hợp với văn hóa công ty.
Suy cho cùng, những nhân viên không phù hợp nhất định sẽ nghỉ việc, sớm hay muộn. Điều này khiến công ty tiêu tốn hàng tấn tiền, lên tới 50% lương hàng năm của nhân viên .
Có nghĩa là, bạn cũng cần thuyết phục giám đốc nhân sự rằng bạn thực sự đam mê làm việc với họ. Làm thế nào để bạn làm điều này? Vâng, khi bắt đầu, bạn muốn thực hiện một số nghiên cứu về công ty. Bạn muốn biết những điều như:
- Mô hình kinh doanh của công ty là gì?
- Sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty là gì? Bạn đã sử dụng nó chưa?
- Văn hóa như thế nào? Ai đó sẽ quản lý vi mô công việc của bạn hay bạn sẽ có quyền tự chủ về cách bạn hoàn thành công việc?
Bước 6 – Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động
Cuối cùng, đã đến lúc hoàn thành thư xin việc và viết kết luận.
Trong đoạn cuối cùng, bạn muốn:
- Tóm tắt bất kỳ điểm nào bạn không thể trong các đoạn trước . Bạn còn điều gì để nói không? Bất kỳ thông tin nào khác có thể giúp người quản lý tuyển dụng đưa ra quyết định của họ? Đề cập đến nó ở đây.
- Cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã dành thời gian của họ . Lịch sự không bao giờ có hại, miễn là bạn không tỏ ra quá thiếu thốn.
- Kết thúc thư xin việc bằng lời kêu gọi hành động . Câu cuối cùng trong thư xin việc của bạn phải là một lời kêu gọi hành động. Bạn nên yêu cầu người quản lý tuyển dụng thực hiện một số hành động.
Và bây giờ, hãy biến điều này thành một ví dụ thực tế:
- Vì vậy, để kết thúc tất cả, cảm ơn vì đã xem xét ứng dụng của tôi. Tôi hy vọng mình có thể giúp Công ty X tận dụng tối đa các nguồn lực và phát triển dự án. ”
Bước 7 – Sử dụng lời chào cuối thư phù hợp
Khi bạn đã hoàn thành đoạn cuối cùng, tất cả những gì bạn phải làm là viết ra một lời “tạm biệt” chính thức và bạn đã sẵn sàng.
Hãy sử dụng một trong những kết luận phổ biến nhất cho thư xin việc:
- Trân trọng,
- Cảm ơn,
Và chúng tôi cuối cùng đã hoàn thành! Trước khi gửi thư xin việc, hãy nhớ đọc lại nó bằng phần mềm như Grammarly, hoặc thậm chí có thể nhờ một người bạn đánh giá giúp bạn.
Tại Reco Manpower, chúng tôi cam kết giúp bạn có được công việc xứng đáng, tại môi trường làm việc mà bạn luôn mong muốn! Hãy theo dõi trang tin tức của chúng tôi để cập nhật những lời khuyên mới nhất dành cho bạn.