Công ty headhunter (còn gọi là những công ty săn đầu người) là nguồn cung cấp ứng viên chất lượng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Hình thức thuê ngoài tuyển dụng (headhunter) đang ngày càng phổ biến do giải quyết được phần lớn những vấn đề của doanh nghiệp.
Vậy, quy trình các công ty headhunter làm việc với doanh nghiệp và ứng viên đang diễn ra như thế nào? Bài viết số 1 sẽ cung cấp những thông tin xoay quanh mối quan hệ giữa công ty headhunter và các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng. Qua đó, giúp bạn có kinh nghiệm để nắm bắt được quy trình làm việc của công ty headhunt uy tín.
1. Doanh nghiệp của bạn đang gặp phải bài toán khó khăn về nhân lực?
Hiện nay, sự khan hiếm trong nguồn ứng viên khiến không ít doanh nghiệp gặp phải khó khăn trong quá trình tuyển dụng. Vậy, đâu là những vấn đề có thể được giải quyết bằng dịch vụ headhunter?
Tuyển dụng gấp
Đối với những công ty chuyên làm dự án, headhunter trở thành đối tác đồng hành đáng tin cậy. Hiểu đơn giản là khi nguồn nhân lực công ty sẵn có không đủ khả năng (thời gian, trình độ,…) để đáp ứng cho dự án, nhà quản lý buộc phải tuyển dụng nhân sự gấp. Do đó, việc tìm đến dịch vụ tuyển dụng bên ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cho quá trình này và đảm bảo dự án triển khai đúng lịch.
Tuyển dụng vị trí cao/yêu cầu khó
Mỗi ngành sẽ có những đặc điểm khác nhau, vì thế mà đôi khi nhân sự tuyển dụng nội bộ không có đủ khả năng để đáp ứng. Điển hình như việc một doanh nghiệp cần tuyển nhân sự IT, nhưng HR nội bộ lại không chuyên tuyển về lĩnh vực này. Khi đó, sẽ rất khó để họ tìm kiếm cũng như đánh giá được ứng viên phù hợp với doanh nghiệp. Các công ty headhunter thường được chia theo ngành hoặc cấp bậc nên họ sẽ có mạng lưới cũng như kinh nghiệm dày dặn, hỗ trợ tuyển dụng tốt hơn.
Khi công ty không có bộ phận tuyển dụng
Các doanh nghiệp SMEs và các startup đang được thành lập ngày càng nhiều. Để tối ưu chi phí trong thời gian đầu, đôi khi bộ phận tuyển dụng chưa được thành lập. Vì vậy, sử dụng dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng sẽ là giải pháp tối ưu.
2. Doanh nghiệp và công ty headhunter hợp tác như thế nào?
Một quy trình làm việc của headhunter bao gồm các bước sau:
Tiếp nhận thông tin tuyển dụng
Các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng (thường là vị trí khó, vị trí gấp,…) sẽ gửi yêu cầu tuyển dụng của mình cho chuyên viên của các công ty headhunter. Mặc dù các doanh nghiệp sẽ phải trả phí cho dịch vụ này nhưng ngược lại, sẽ được đảm bảo về thời gian tìm kiếm cũng như chất lượng của ứng viên.
Lựa chọn ứng viên phù hợp
Với những yêu cầu của khách hàng, công ty cung cấp dịch vụ sẽ liệt kê ra các thông tin như vị trí cần tuyển, yêu cầu về kinh nghiệm, yêu cầu về ngoại ngữ,…
Bên cạnh đó, các công ty headhunter sẽ tìm hiểu thêm những thông tin khác về công ty khách hàng như lĩnh vực, quy mô và đôi khi là văn hóa công ty để thuận lợi cho việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Sau đó, khi thấy ứng viên đạt yêu cầu, công ty headhunter sẽ liên lạc để trao đổi về công việc. Nếu ứng viên muốn ứng tuyển thì công ty dịch vụ sẽ gửi thông tin cho khách hàng.
Hẹn lịch phỏng vấn ứng viên với khách hàng
Bên khách hàng nếu thấy ứng viên có khả năng đáp ứng yêu cầu đặt ra thì chuyên viên dịch vụ sẽ liên hệ với hai bên để hẹn lịch phỏng vấn.
Trong quá trình phỏng vấn, phía công ty săn đầu người có thể tham gia vào buổi phỏng vấn (hoặc không) theo yêu cầu khách hàng.
Hỗ trợ đàm phán với ứng viên
Một số công ty headhunter sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc đàm phán với ứng viên về mức lương cũng như đãi ngộ sao cho hai bên đều đồng thuận với công việc. Quá trình này đôi khi sẽ đòi hỏi thời gian để cả hai bên có thể suy nghĩ và đưa ra quyết định cuối cùng.
Hoàn tất quy trình tuyển dụng
Khi nhà tuyển dụng đã chọn được ứng viên ưng ý thì quy trình tuyển dụng của công ty headhunter được xem là hoàn thành. Khi đó, các công ty dịch vụ sẽ gửi báo cáo nghiệm thu, ủy quyền tuyển dụng,…Thường các công ty sẽ có bảo hành cho khách hàng trong vòng 2 tháng nếu ứng viên được cung cấp xảy ra vấn đề.
3. Cách đánh giá mức độ chuyên nghiệp và uy tín của công ty headhunt
Để đánh giá mức độ chuyên nghiệp và uy tín của công ty headhunter cũng như tìm hiểu xem công ty đó có phải đối tác phù hợp không thì khách hàng cần chú ý đến những vấn đề sau:
Công ty headhunter phải có kiến thức và sự hiểu biết về tuyển dụng trong ngành
Thời gian tìm kiếm ứng viên phù hợp
Chi phí tuyển dụng
Quy trình tìm kiếm, làm việc với ứng viên
Đọc thêm: Công ty headhunter là gì và những điều cần lưu ý khi lựa chọn công ty headhunter
4. Ưu thế nổi bật của Reco về tuyển dụng nhân sự IT
Hiện nay, RECO đang là một trong những công ty hàng đầu về dịch vụ tuyển dụng nhân sự IT tại Việt Nam. Bên cạnh đội ngũ chuyên viên headhunter dày dặn kinh nghiệm, RECO còn sở hữu mạng lưới hơn 1.000.000 ứng viên IT, luôn đảm bảo nguồn cung nhân sự kịp thời, đáp ứng nhu cầu của công ty khách hàng.
Dịch vụ RECO 7 là dịch vụ headhunter với những ưu thế nổi bật trên thị trường như:
- Chuyên tuyển dụng nhân sự IT, có sự hiểu biết kỹ lưỡng về ngành
- Khách hàng sẽ tìm thấy ứng viên IT phù hợp chỉ trong vòng 7 ngày kể từ khi gửi yêu cầu
- 80% CV gửi về cho khách hàng đạt yêu cầu
- Nhân sự được bảo hành lên tới 2 tháng
- Linh động chính sách thanh toán theo nhu cầu khách hàng
Trên đây là những thông tin về việc hợp tác giữa doanh nghiệp và công ty headhunter. Tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp nhân sự IT toàn diện tại Việt Nam, RECO cam kết sẽ đem đến cho khách hàng dịch vụ tuyển dụng tối ưu nhất. Để có thêm thông tin về dịch vụ headhunt IT và được tư vấn cụ thể hơn về chính sách cho khách hàng, vui lòng liên hệ RECO tại website hoặc Fanpage RECO.