Chúng ta đang sống trong sự thay đổi nhanh chóng của phương thức làm việc và chính chúng ta buộc phải thích nghi với nó. Các doanh nghiệp sẽ không chỉ đơn thuần sử dụng nhân sự truyền thống như hiện nay mà còn có thể sử dụng kết hợp nhân sự truyền thông, nhân sự làm việc từ xa và các các dịch vụ outsourcing để tối ưu hiệu quả hoạt động. Vậy, các doanh nghiệp có nhận được lợi ích gì khi cho nhân sự làm việc từ xa hay không?
1. Mở rộng nguồn ứng viên
Một trong những yếu tố then chốt thúc đẩy sự gia tăng làm việc từ xa chính là hiệu ứng millennial (Millennial Effect). Các thế hệ trẻ đã trưởng thành, có thể giao tiếp, có thể được thuê với chi phí thấp và vẫn đảm bảo năng suất cho dù họ đang ở mọi nơi trên thế giới. Vì vậy họ có quyền được mong muốn trong một môi trường làm việc linh hoạt và chủ động.
Đối với thế hệ nhân viên trẻ, sự linh hoạt tại nơi làm việc là một trong nhiều yếu tố họ cân nhắc khi tìm kiếm một công việc mới. Nhiều cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng đây là điều họ muốn và mong đợi. Việc tạo cho các ứng viên sự linh hoạt về không gian và thời gian làm việc có thể giúp nhà tuyển dụng thu hút được những người trẻ tuổi. Những nhân viên có kỹ năng cao, những người có thể không quan tâm đến một vị trí hoặc vị trí chính thức trong lực lượng lao động. Khả năng làm việc từ xa cũng giúp các công ty tuyển thêm nhân viên ở các vị trí địa lý khác nhau. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu công ty của bạn không có những người giỏi. Các công ty có thể kết nối mạng ở bất cứ đâu và làm việc với những người giỏi nhất.
2. Giảm chi phí cố định cho doanh nghiệp
Bằng cách cho phép nhân viên làm việc từ xa, các công ty có thể giảm chi phí cố định, đặc biệt là tiền thuê văn phòng. Có thể nói chi phí thuê mặt bằng là một trong những chi phí cố định quan trọng nhất. Số tiền tối đa mà bất kỳ doanh nghiệp nào phải trả.
Đối với một số doanh nghiệp, không nhất thiết cần để nhân viên làm việc từ xa cả tuần mà hoàn toàn có thể luân phiên nhân sự. Bằng cách này, các công ty có thể giảm bớt diện tích văn phòng mà họ cần thuê. Mặc dù không phải tất cả nhân viên đều hưởng ứng chính sách làm việc từ xa, nhưng nó có thể mang lại sự tự do và linh hoạt cho họ. Và nhìn chung, đây vẫn sẽ là một giải pháp tốt.
3. Tận dụng sự phát triển của công nghệ
Thời đại công nghệ 4.0 đang ngày càng phát triển, các công việc cũng được thực hiện nhiều hơn trên nền tảng số. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải tiếp nhận cũng như thay đổi để theo kịp xu hướng. Việc cho nhân viên làm việc từ xa cũng là một cách hữu hiệu để thúc đẩy quá trình này của doanh nghiệp.
4. Giảm ngân sách chi trả cho người lao động
Một nghiên cứu cho thấy 36% nhân viên thích làm việc tại nhà hơn thay vì lựa chọn được tăng lương. Điều này đồng nghĩa với việc các nhà quản lý có thể thưởng cho nhân sự có hiệu suất làm việc tốt bằng cách cho họ sự linh hoạt để làm việc từ xa. Điều này không chỉ làm giảm ngân sách tiền lương của nhân viên mà còn cải thiện dòng tiền cho công ty, có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác.
5. Tối ưu hiệu suất làm việc của nhân sự
Làm việc từ xa mang lại cho nhân viên khả năng tổ chức và quản lý công việc theo cách phù hợp nhất với họ. Mọi người có thể rất khác nhau trong cách họ làm việc.
Trong môi trường văn phòng, tất cả nhân viên phải thích ứng với cùng một cách tiếp cận. Tuy nhiên, khi làm việc từ xa, nhân viên có thể kiểm soát được điều này. Một số người thích làm việc trong một căn phòng gọn gàng và ngăn nắp, duy trì một nơi làm việc yên tĩnh.
Có những quy tắc chung mà người quản lý cần thiết lập cho đội ngũ nhân sự làm việc từ xa, nhưng trong những hướng dẫn đó, nhân viên được tự do thiết kế môi trường làm việc mà họ muốn và điều này sẽ giúp họ làm việc tốt hơn. Theo một cuộc khảo sát của Flexjobs, 90% nhân viên nói rằng việc sắp xếp và sắp xếp thời gian làm việc linh hoạt hơn sẽ nâng cao tinh thần của họ
6. Hạn chế những khó khăn cho nhân viên trong quá trình di chuyển
Hiên nay, nhiều nhân sự mất kha khá thời gian với việc di chuyển hàng ngày. Có người mất nửa giờ đi xe giữ trời nắng, có người mất cả tiếng ngồi trên xe buýt chật chội. Ngoài ra, còn chưa kể đến việc nhân sự sẽ phải dậy sớm hơn rất nhiều để chuẩn bị cũng như dành thời gian cho việc đi lại. Điều này phần nào cũng sẽ ảnh hưởng tới tâm lý cũng như sức khỏe của nhân viên.
Việc chấp nhận cho nhân viên làm việc từ xa sẽ giúp nhân viên giảm bớt thời gian cho việc đi lại, đồng thời cũng giúp họ có tâm trạng và sức khỏe tốt hơn để làm việc. Từ đó, hiệu suất làm việc cũng tăng đáng kể.
Nhìn thấy những lợi ích hấp dẫn, các doanh nghiệp cũng đang cải tiến, sử dụng kết hợp nhân sự làm việc từ xa. Để tối ưu quá trình tìm kiếm cũng như lựa chọn ứng viên phù hợp, các doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ “Cung cấp nhân sự phần mềm làm remote” của RECO. Với 9 năm kinh nghiệm trên thị trường cũng như mạng lưới hơn 1.000.000 chuyên viên IT, RECO đảm bảo sẽ cung cấp cho khách hàng nhân viên tài năng cũng như đáp ứng được mọi hình thức làm việc của doanh nghiệp. Ngoài ra, nếu bạn cần được tư vấn, hãy liên hệ ngay cho RECO qua website hoặc fanpage.
Đọc thêm: Dịch vụ RECO 7 – Cung cấp nhân sự phần mềm làm remote cho doanh nghiệp