Quản lý chi trả lương dễ dàng với dịch vụ Payroll

Chúng tôi cung cấp dịch vụ payroll trọn gói, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật và tối ưu vận hành nhân sự.

Payroll là gì?

Dịch vụ payroll của Reco hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tính lương, thuế và các khoản bảo hiểm bắt buộc một cách chính xác và đúng hạn. Từ khâu tính lương, phát hành payslip đến kê khai thuế và báo cáo, mọi hoạt động payroll đều được xử lý chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Tuân thủ 100% quy định pháp luật Việt Nam

Đảm bảo mọi hoạt động payroll như tính lương, thuế và bảo hiểm đều tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.

Tính lương chính xác, đúng hạn

Quy trình tính lương được thực hiện chính xác và đảm bảo chi trả đúng thời gian cam kết.

Bảo mật thông tin tuyệt đối

Dữ liệu lương và thông tin nhân sự được quản lý chặt chẽ, đảm bảo an toàn và bảo mật cao.

Dịch vụ Payroll dành cho ai

Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh

Các tổ chức mở rộng quy mô nhân sự và cần hệ thống payroll chuyên nghiệp, ổn định.

Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí vận hành

Giảm tải công việc hành chính và tiết kiệm chi phí bằng cách thuê ngoài dịch vụ payroll.

Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

Các công ty chưa có đội ngũ payroll nội bộ hoặc chưa am hiểu quy định pháp luật địa phương.

Lợi ích của dịch vụ Payroll

Giảm thiểu sai sót và rủi ro

Hạn chế lỗi trong tính lương và tránh các rủi ro liên quan đến pháp lý.

Đảm bảo đúng quy trình

Toàn bộ quy trình payroll được thực hiện đúng theo quy định về thuế TNCN và bảo hiểm.

Quản lý dịch vụ payroll trọn gói

Từ tính lương, phát hành phiếu lương đến kê khai và báo cáo – tất cả trong một giải pháp.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Tối ưu nguồn lực nội bộ và nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp.

Đơn giản hóa quy trình Payroll

Reco giúp bạn vận hành payroll dễ dàng, chính xác và tuân thủ mà không cần xử lý phức tạp.

Tư vấn ngay

Cam kết của Reco

Tuân thủ đầy đủ pháp luật Việt Nam

Đảm bảo toàn bộ hoạt động payroll tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam:

Tuân thủ Bộ luật Lao động và các quy định liên quan
Tuân thủ quy định về BHXH, BHYT, BHTN
Tuân thủ quy định thuế TNCN
Áp dụng đúng lương tối thiểu vùng, quy định làm thêm giờ, ca đêm, ngày nghỉ lễ
Cập nhật thay đổi pháp luật và áp dụng trong vòng ≤ 30 ngày
Thiết lập checklist pháp lý cho từng kỳ lương

Bảo mật thông tin

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của nhân viên và doanh nghiệp:

Phân quyền truy cập dữ liệu payroll
Mã hóa dữ liệu lương và dữ liệu cá nhân
Nhân sự payroll ký NDA và cam kết bảo mật
Lưu trữ dữ liệu từ 5–10 năm theo quy định
Áp dụng tiêu chuẩn bảo mật thông tin (ISO 27001 hoặc tương đương nếu có)

Dịch vụ chất lượng cao

Quản lý nhân sự và HR trọn gói

Từ onboarding, điều chỉnh hợp đồng, rà soát chính sách đến chấm dứt hợp đồng, Reco quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự theo mô hình EOR.

Đội ngũ HR, Pháp lý và C&B giàu kinh nghiệm của chúng tôi phối hợp triển khai:

Thực hiện hợp đồng lao động và xử lý quan hệ lao động
Tư vấn lương thưởng & phúc lợi
Tư vấn tuân thủ pháp lý
Quản lý hồ sơ nhân sự và báo cáo theo quy định

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, trong khi Reco đảm bảo việc quản trị lao động được thực hiện đúng chuẩn và an toàn.

Quy trình dịch vụ Payroll hiệu quả

Thu thập dữ liệu đầu vào

Reco tiếp nhận toàn bộ thông tin cần thiết như dữ liệu nhân sự, chấm công, cấu trúc lương, phụ cấp và các thay đổi trong kỳ.

Tính lương

Thực hiện tính toán lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ, thuế TNCN và bảo hiểm theo đúng quy định.

Kiểm tra và xác nhận bảng lương

Bảng lương được kiểm tra nhiều lớp và gửi khách hàng xác nhận trước khi xử lý chính thức.

Thanh toán lương & gửi payslip

Thực hiện chi trả lương đúng hạn và gửi phiếu lương chi tiết đến từng nhân viên.

Kê khai thuế và bảo hiểm

Thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của cơ quan chức năng.

Báo cáo và hỗ trợ

Cung cấp báo cáo payroll định kỳ và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

Case studies dịch vụ Payroll

[Payroll] Tập đoàn Bán lẻ Toàn cầu

Reco cung cấp dịch vụ payroll trọn gói cho pháp nhân đã thành lập tại Việt Nam của khách hàng. Chúng tôi thực hiện tính lương chính xác, kê khai thuế, báo cáo bảo hiểm xã hội và đảm bảo tuân thủ liên tục các quy định lao động hiện hành.

Size: 42 nhân sự Khu vực: EU Pháp nhân tại Việt Nam: Có Payroll | Thuế | BHXH

[Payroll] Doanh nghiệp IT Outsourcing với mô hình Hybrid

Reco quản lý hoạt động payroll cho cả nhân sự làm việc tại văn phòng và từ xa theo pháp nhân hiện hữu của khách hàng tại Việt Nam. Chúng tôi đảm bảo quy trình tính lương tuân thủ quy định, thực hiện báo cáo bắt buộc và tối ưu vận hành payroll phù hợp với mô hình dự án linh hoạt.

Size: 89 nhân sự Khu vực: APAC Pháp nhân tại Việt Nam: Có Payroll | Thuế | BHXH